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WORKBUDDY · 自动化

让它在你不看的时候也在干活。

桌面 Agent 最被低估的能力是定时跑。你已经调通了一次的工作流,如果不设成每天自动跑,它永远只是一次演示。

01先问:这份简报给谁、他几点看

  • 给老板看,就早上八点前到;给业务负责人看,就上班后半小时。
  • 时间点定错,内容再好也会被忽略。
  • 一份简报只服务一个读者。服务两个,就等于两个都不满意。

02数据源必须写在明面上

  • 这份简报的数字从哪来:某张表、某个系统导出、某个群。逐项写清楚。
  • 任何一个数据源当天没更新,简报必须标出来,不能默默用昨天的数。
  • 「今天没有异常」也是一个结论,要明确写出来,而不是留一片空白让人猜。

03容错比功能重要

  • 定时任务最常见的失败不是算错,是没跑。所以要有失败通知。
  • 跑失败了发一条「今天简报生成失败,原因 X」,比什么都不发好一百倍。
  • 不要设计成「失败就重试到成功」——数据源坏了的时候,重试只会产生一堆错误结果。

04结果要能一键追到原始数据

  • 简报里每个数字都要能点开看明细。
  • 老板看到「异常 5 项」时,下一个动作一定是「哪 5 项」。
  • 做不到这一条,这份简报三周后就会被弃用。

05先跑一周人工期

  • 上线前先让它每天生成、但先发给项目组内部,人对着原始数据核一遍。
  • 连对一周,再发给真正的读者。
  • 这一步换来的是信任,而信任决定了这份简报能不能活过第一个月。

常见问题

定时任务电脑关机了怎么办?

桌面 Agent 的定时任务依赖本机。如果要 7×24 稳定跑,就应该放到服务器上执行,桌面端只负责开发与调试。这一点在设计阶段就要想清楚,不要上线后才发现。

每天早上自动发,会不会发太多?

会,如果你把「能自动的都发出去」。我的做法是:固定一条主线简报 + 异常才推送。正常日子里只有一条,出问题时才多一条——这样的节奏才不会被关掉通知。

想在自己的场景里跑一遍?

两晚实训,带一个能运行的工作台回去;或者先从一次免费初诊开始。